Zaštita osobnih podataka

Voditelj obrade je Biciklistički klub Puls Čakovec, Trg Eugena Kvaternika 8, 40000 Čakovec, OIB 88193168904. Za sva pitanja o podacima piši na info@bkpuls.hr ili nazovi +385 91 615 4040 ili +385 95 810 9444. Klub nije dužan imenovati službenika za zaštitu podataka.

• ·Iz pristupnice: ime i prezime, OIB, datum rođenja, e-mail, telefon, adresa i veličina dresa; za maloljetne i podaci roditelja ili skrbnika.
• ·Za vođenje članstva: kategorija i status članstva, funkcija u klubu, datum učlanjenja i prestanka, evidencija uplata članarine.
• ·Za aktivnosti kluba: prijave na vožnje, izlete i utrke, dogovor o prijevozu, narudžbe opreme, podaci o licenci HBS-a, glasovi u anketama, objave i komentari na klupskom zidu te fotografija profila ako je sam dodaš.
• ·Tehnički podaci: kad se prijaviš, bilježimo vrijeme prijave i poslane e-mailove (kome i kada), a uprava vodi zapis promjena članstva i financija (tko je što promijenio).

• ·Članstvo u udruzi (čl. 6. st. 1. b) GDPR-a i Statut kluba): vođenje članstva, članarina, organizacija vožnji, narudžbi opreme, skupština i glasanja, obavijesti članovima.
• ·Zakonska obveza (čl. 6. st. 1. c)): popis članova prema Zakonu o udrugama, financijsko poslovanje i knjigovodstvo prema propisima za neprofitne organizacije, računi.
• ·Legitimni interes (čl. 6. st. 1. f)): sigurnost portala i sprečavanje zlouporabe, anonimna statistika posjeta stranice, fotografije s klupskih vožnji.
• ·Privola (čl. 6. st. 1. a)): prikaz u imeniku članova (tvoj broj i e-mail vide drugi članovi samo ako to uključiš u profilu). Privolu možeš povući bilo kada.
• ·Licenciranje i prijave na utrke Hrvatskog biciklističkog saveza, kad to sam zatražiš.

Za člana mlađeg od 18 godina pristupnicu potvrđuje roditelj ili skrbnik, čiji se podaci i suglasnost spremaju uz članstvo. Roditelj dobiva kopije važnih e-mailova (npr. potvrdu uplate).

Podatke ne prodajemo i ne dijelimo u marketinške svrhe. Dio podataka dajemo samo kad je potrebno: Hrvatskom biciklističkom savezu za licence, organizatorima utrka za prijave, knjigovodstvenom servisu kluba i nadležnim tijelima kad to propis zahtijeva.

Podaci se čuvaju u članskom portalu kluba. Pristupaju im samo ovlaštene osobe iz uprave, a financijskim podacima samo predsjednik, tajnik i blagajnik. Svaki član vidi svoje podatke i, u imeniku, samo ono što su drugi članovi dopustili.

• ·OUTMORE d.o.o., A. Šenoe 2, Ivanovec, 40000 Čakovec, OIB 76989405930 (outmore.hr) izradio je portal i održava ga te ga klubu daje na korištenje. Kao izvršitelj obrade postupa samo po uputama kluba, na temelju ugovora o obradi podataka (čl. 28. GDPR-a), i ne koristi podatke za svoje potrebe.
• ·Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Njemačka) daje poslužitelj na kojem portal radi, u podatkovnom centru u Njemačkoj. Podaci ne izlaze iz Europske unije.
• ·Sigurnosne kopije rade se automatski svakih 6 sati, šifrirane, na zasebnom spremištu istog pružatelja u EU, i čuvaju se 30 dana.
• ·E-pošta: obavijesti i kodovi za prijavu šalju se preko pružatelja usluge e-pošte kluba, unutar EU.
• ·Karte na stranici dolaze s poslužitelja karata izvršitelja obrade (maps.outmore.hr). Fontovi su na našem poslužitelju, pa preglednik ne kontaktira Google.

• ·Cijela stranica radi isključivo preko šifrirane veze (HTTPS).
• ·Prijava je bez lozinke: svaki put dobiješ jednokratni kod na e-mail koji vrijedi 10 minuta.
• ·Pristup je podijeljen po ulogama, a promjene članstva i financija se bilježe (tko, kada, što).
• ·Učitane fotografije i dokumenti nisu javno dostupni, osim dokumenata koje uprava objavi kao javne.
• ·Javna provjera iskaznice (QR kod) prikazuje samo ime, fotografiju i je li članstvo aktivno — bez OIB-a i kontakata.

• ·Podatke o članstvu dok traje članstvo; nakon prestanka onoliko koliko propisi o popisu članova zahtijevaju.
• ·Financijske isprave i knjige 11 godina (knjiga primitaka i izdataka) odnosno 7 godina (ostalo), kako propisuju pravila za neprofitne organizacije.
• ·Pristupnice koje nisu prihvaćene brišemo.
• ·Prijava u portal traje najviše 60 dana; kodovi za prijavu vrijede 10 minuta.
• ·Anonimnu statistiku posjeta čuvamo 25 mjeseci, sigurnosne kopije 30 dana.

Brojimo posjete javnoj stranici bez kolačića i bez spremanja IP adrese: iz IP adrese na našem poslužitelju samo odredimo državu (lokalnom bazom DB-IP), a posjetitelja prepoznajemo samo unutar istog dana. Ako uključiš „Do Not Track“ ili „Global Privacy Control“, posjet ne bilježimo. Članski portal koristi jedan nužan kolačić za prijavu. Detalji su na stranici Kolačići.

Na vožnjama i utrkama fotografiramo i dio fotografija objavljujemo na našoj Facebook stranici i ovoj stranici. Objava fotografija dio je uvjeta članstva. Ako na nekoj fotografiji ne želiš biti, reci nam i maknut ćemo je.

• ·Uvid u svoje podatke i njihov ispravak — većinu podataka vidiš i mijenjaš sam u profilu.
• ·Brisanje ili ograničenje obrade, osim podataka koje moramo čuvati po zakonu.
• ·Prenosivost: na zahtjev ti dajemo svoje podatke u strojno čitljivom obliku.
• ·Prigovor na obradu na temelju legitimnog interesa i povlačenje privole u bilo kojem trenutku.
• ·Uklanjanje fotografija na kojima si.
• ·Prigovor Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop.hr.

Na zahtjev odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana.